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《工作型PPT应该这样做》学习两个多月,阶段总结下自己的学习方法和过程。

今天我们说的PPT模仿是指模仿一页PPT。

What
先看看“有什么”

为什么要模仿?

拿到《工作型PPT应该这样做》课程,我做的第一件事是总览大纲,先看看“有什么”:

一、熟练技能+练习促进学习,输出倒逼输入

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秦友团的核心成员,网易云课堂在线课程《工作型PPT应该这样做》中速查手册的联合开发人张伟崇说,他设计水平的提高得益于对大量优秀作品的模仿和总结,他说:

目前这门课程还在不断迭代更新,在年末也新增了年终总结相关的内容,感觉好贴心。

模仿是练手的过程,能够不断巩固对功能的熟练程度。在模仿的过程,会碰到很多不懂的操作,所以又会倒逼你去学习某些功能,印象更加深刻。

知道了“有什么”,需要时就可以打开这本名叫《工作型PPT应该这样做》的秘籍,找到需要的“招式”,练起来,用起来。

二、检验自我+在练习中发现成长点,有的放矢地提升

How
具体怎么学?我的4个小锦囊

检验自己是不是会了,最简单的方法就是操作试试。
提升自己的技能水平,最高效的方法就是练习、练习、再练习。

当然不只是在舒适区练习,还要通过练习发现提升区,有意识地去精进。

技能升级之路上,我具体是怎么学的呢?

这是我为什么要模仿PPT的原因。

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为用而学,学以致用。

在PPT模仿实践中要注意:

当初为什么学习PPT呢,就是因为我做出的PPT自己不满意,特别是每个月的图表汇报,不知道我熬了多少个夜,愁死了多少脑细胞。所以,我要攻克的工作型PPT的第一个小怪就是“图表汇报”。

一、高还原度是关键

点开《工作型PPT应该这样做》“图表汇报,如何让业绩亮眼”章节,里面有视频课程,有图文教材,教你如何提升效率,怎么美化表格,如何让图表更有创意。我跟着视频和教材,临时抱佛脚,边学边用,效率感受到,效果看得见。

《PPT快速成长经验,我将其免费告诉你》一文中,张伟崇提到,模仿时要追求高还原度,注重对细节处的把控,比如元素对齐,页面留白,字体间距等。

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高手和小白的不同就是从一个个小小的细节之间的差距拉开的,你在细节上的不注意,很容易让自己在同样的地方下次继续掉坑里。

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所以,PPT模仿中追求模仿的高还原度,注重对细节的把控到位,而不是要求”差不多”。有时候”差不多”其实”差很多”。

我想,提升技能最快的方法,莫过于为用而学,学以致用啦。

二、核心在于总结

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张伟崇说:PPT模仿的核心其实在于总结,总结元素的应用,总结背后的设计理念,掌握背后设计的思维,然后延伸出一系列的东西,能够一通百通。这一环节很重要,但也很容易被忽略。

反复练习,持续刺激。

练习的是行为,总结的是思维,思维决定行为,思路创造出路。
思路通了,前路就通了。这时候,你会的就不只是一页PPT了。

作为小白级别的我,学习中一定会遇到难点,有不熟练的技能。

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PPT模仿举例

我的学习习惯是:学习课程——记录疑问——梳理要点——攻克难点——完成作业——微博打卡(链接大咖)。

PPT模仿的总结中很重要的一点就是要多问“为什么”,比如:

重点总结自己学习中遇到的知识、技能的盲区和不熟练的地方,然后定时不定时做回顾练习。

1、字体:为什么要用这种字体?这种字体搭配适用于哪些场景?字体的字号搭配舒服吗?这样的搭配能实现什么效果?
2、配色:这一页的配色舒服吗?为什么看上去会觉得舒服?这个配色组合是否值得借鉴?值得借鉴可以用取色器将配色组合保存。
3、在页面中:版式是怎样的,为什么要在这里添加色块?为什么要加两条线段?效果如何?版式还可以怎么变化,效果有什么不同?
……

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PPT练习

秘诀就是PPT模仿清单

定时回顾,是在学习完课程,或者解决了难点后的隔天,我会及时回顾和复习,有意识地在我不熟练的地方多练习,以增强记忆和熟练度。

秘诀就是PPT模仿清单,即你可以在模仿的过程中自我总结,再结合他人的经验,把PPT模仿流程化,总结出一份你自己的PPT模仿清单。

不定时回顾,比如我坐公交车时,我蹲茅厕时,我护肤时,我睡觉前等等的这些零碎时间里,我可能会在大脑里模拟一遍操作,我可能会回忆下我的思维导图,我也可能专门拿出一点时间来把视频的播放速度调到1.5快速回顾……

举个例子:

学习之后的,定时回顾+不定时回顾,会帮助我们提升学习效率和学习效果。让学到的知识和能力真正变成我们自己的。

拿到一张要模仿的PPT,比如上面一页PPT的模仿举例,我模仿过后总结出我的PPT模仿清单:

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1、拆解页面
从上到下,从左到右拆解页面组成:文字、线段、图片、色块、项目符号。

在学习的过程中,时间配比遵循721法则。

2、进一步细化
文字:包含中文、英文,具体用什么字体,字号的变化规律。
线段:如何制作,线段的位置、长短。
图片:是哪类图片,在哪里可以快速找到,图片如何处理,图片的位置。
色块:有几个色块,如何制作,色块的使用。

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3、看页面整体
排版方式
配色借鉴
细节注意:文字的字间距、行间距、段落缩进、元素对齐、页面留白等。

学PPT是要get一门技能,就像学游泳要跳进水里扑腾,学车一定要多练车一样,技能的熟练离不开多练习。

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如果沉迷于学,忽略了练,就会很容易走上“读了那么多书,依然过不好这一生”,“学了那么多课程,依旧是小白”的路,所以前行路上,此处有坑,务必警惕。

PPT模仿举例

花10%的时间用于学习,用于知识的获取。
20%的时间用于交流,解惑、分享、反馈。
70%的时间用在练习上!多练习!多练习!多练习!

4、PPT模仿实践
5、PPT模仿对比
6、PPT模仿后总结

通常我看10分钟的视频课程,会练习一个半小时到两个小时,一个步骤一个步骤地跟着操作,一个细节一个细节地抠,一页一页的做模仿练习,一遍一遍地回顾自己不熟悉的操作。

这样的过程就好比你拿到一个搭好的积木,一点点拆开,再重新拼成原来的样子。要看细节,观整体,要去实践,还要记得总结。这样的PPT模仿,会不会让你PPT的学习更有趣也更高效呢。

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贾杰老师说:喜欢是一瞬间,擅长是坚持不断,精通是实践沉淀。所以要get这门技能,离不开我们持续不断地多看多练多回顾。

刚开始做这样的模仿练习时,可能会有些费时。变得越来越简单快速的方法,就是要多练习,直到成为潜意识的输出行为。

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除了多练习,在开始阶段,为了自己在PPT模仿中花费的时间更高效,我力求做这件事时能够取得“多效”的结果。

追求多效

模仿了一页PPT,我得到了些什么:

在《一个PPT主义者的成长故事》中,秦阳老师说“要赋予一件事情多重意义”。在工作生活中,我习惯做一件事情追求多效。

1、熟练技能。

比如,在学习《工作型PPT应该这样做》过程中:

2、丰富版式库:这个内容页的版式、配色很棒,我很喜欢,模仿完这页PPT我把它收集到了我的内容页版式库中。

我不仅学到了新技能,提升了我工作PPT的水平,我还会模仿PPT视频教材中老师的一些排版、配色、线条的修饰使用、标重点的色块制作。我会收集里面的图片、标题版式、小黑人等等,放到我的PPT知识体系素材库中。我会认真做作业打卡,链接到一些一起学习的优秀小伙伴。我还会在学习过程中做总结、做梳理,让学习流程化、系统化,以便学习更高效。

3、输出倒逼输入,高效学习:实操模仿是输出,在输出过程中发现自己的成长点倒逼输入,这样的学习往往更高效。

其实,寻求多效不是无意识的,而是有意识的。就是在以上所有的“做什么”,“怎么做”之前,知道自己“要什么”,“为什么做”。

4、写总结:在练习中的思考需要梳理,我会用文字的形式来做总结,这个过程本身就是多效的。写总结时,我可以加深对经验的印象;我练习了写长文;文章我可以用于在知识星球秦友团的打卡;也让我离自己2017年的写作目标又近了一点。

Why
在以上所有“术”之前,清楚“为什么”学,会让你坚持更久,收获更多。

5、个人PPT知识体系的迭代更新:我得到了一个内容页版式,一张我的素材库之前没有的图片,所以增加了我PPT知识体系的素材。PPT模仿中的成长点总结和后续的提升,丰富了我PPT知识体系的技能。PPT模仿中“为什么”的思考提升了我PPT知识体系中的思维篇。

为了把工作PPT做得更好?
为了get一门技能, 获得额外收入?
为了更加清晰、美观地表达自己的所思所想?
为了锻炼自己的逻辑思维能力?
为了进圈子,链接人脉?
还是为了你最终的职业理想提前做准备?
……

6、PPT模仿流程化1.0版。

清楚为什么做,清楚你要拿到的结果,方向明确了,方法反而变得简单,也能够帮助我们更快到达想去的地方。

PPT模仿的过程,我不只是学习和练习了PPT,我收获的比想象中更多。

最怕我们一路奔跑,却不清楚自己要去的地方,一不打小心掉进一个名叫“你只是看起来很努力”的坑。

高效学习PPT,PPT模仿这个绝招你get到了吗?
赶紧操练起来吧!

不以输出为目的的学习都是耍流氓。不以结果为目的的努力,学得多了你就会倦怠。所以我们努力,我们享受过程,我们也要结果。你学习PPT是为了什么呢?

我的期待是:
① 提升工作PPT的水平
② 建立PPT学习的知识体系
③ 和大家交流经验,一起提升PPT技能
④ 晋升PPT达人,成为秦友团优秀的一员——为大家做一次分享。
⑤ 以市场价值衡量个人成长——用PPT技能兑换到价值。

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